倒推后台系统——看穿CRM客户管理系统

你知道CRM后台系统是怎么设计的?这里有一个有趣的尝试,从表现层上推,发现不同的系统设计。

本文以我的产品思维模式为基础(MVC技术架构),和你一起倒推一个CRM如何设计后台系统,我们通过现象看本质,有趣。

本文目录:

一、需求分析

1. CRM定义

2. 需求背景

3. 需求价值

二、系统拆卸

1. 表示层-功能清单

2. 表层-角色功能权限

3. 业务层-流程图

4. 数据层-信息结构图

一、需求分析1. CRM定义

CRM即客户关系管理,是指企业使用CRM管理与客户的关系。

在不同的场合,CRM可能是管理学术语,也可能是软件系统。CRM,它是指通过计算机自动分析销售、营销、客户服务和应用程序的软件系统。其目标是通过提高客户价值、满意度、利润和忠诚度来降低销售周期和销售成本,增加收入,并找到扩大业务所需的新市场和渠道。

CRM它是一种选择和管理有价值客户及其关系的商业策略,要求以客户为中心的企业文化支持有效的营销、销售和服务流程。

2. 需求背景

对于企业来说,最重要的是客户,它们被分为不同的客户群体,如小客户、大客户、正在联系的客户、即将联系的客户、长期未联系的客户等。这些客户可能属于不同的行业和地区。如何有效地管理这些客户,为客户提供更好的服务,提高售前和售后客户满意度尤为重要。

3. 提高客户满意度,提高销售转化率,增强内部合作,降低管理成本。

二、系统拆卸

最近,销售方便CRM高调宣布腾讯再次战略投资1.2亿美元,看清楚哈,是战略融资-实际多少,谁知道呢?

出于好奇,体验了华强CRM、销售易CRM两种产品。本文销售方便。CRM为例,对CRM系统一探究竟,如,请拍砖指正。

1. 表示层-功能清单

分析软件系统前台和后台的功能菜单。

不想看表格,直接拉下来,但是如果你真的想做的话CRM系统,那我建议看看。以后台功能清单为例,仅供参考,请勿商用。

2. 表层-角色功能权限

澄清每个角色的功能。

2.1 首先,在数据维度(默认为部门)中找出系统中的角色和角色的相应范围

该系统主要有管理员、普通用户和经理用户三种角色。

新用户建立后,默认角色和功能是系统标准的默认普通用户。如果需要更改,请选择用户,单击分配角色和功能来更改角色和功能。

1)经理用户

2)普通用户

2.2 找出当前角色的功能是什么?

1)每个角色的前台功能

2)每个角色的后台功能

当然,如果我们将来想设计一个CRM系统可以参考下图中的角色-功能模板,列出系统中每个角色的所有功能,并通知项目组的所有相关人员。

角色-功能模板:

目的很简单,一定要搞清楚这个系统有哪些参与者,这些参与者能在系统中做什么,有哪些功能。

3. 业务层-流程图

描述多个角色的参与,并在多个步骤中完成工作的过程

1)主流程图

整个过程基本分为五个步骤:

公司举办或参与市场活动。销售人员或公司通过市场活动收集了大量的销售线索,其中大部分是粗糙的,需要销售人员进一步跟进;除了市场活动外,销售人员或公司还可以通过其他方式获得线索。因此,销售线索的来源来源:市场活动和其他渠道。销售人员后,销售人员发现部分线索价值较高,另一方可能是公司的潜在客户,因此将线索转换为客户(添加客户联系人,继续跟进客户;同样,客户可能不会从线索转换,销售人员或公司可能会直接挖掘有价值的客户。因此,客户来源渠道也有两类: 转化销售线索等渠道。在跟进客户时,发现客户有购买需求,即有销售机会。销售人员进一步跟进销售机会,推动机会从最初的接触到最终的赢单(或输单),从而完成销售流程。对于一些公司来说,在销售机会赢得订单后,他们还需要跟进合同或订单的信息和付款,直到最终付款结束。

2)页面流程图

其实这是最好的画,打开系统(前台 后台),根据主流程图,从普通销售角度或销售主管角度串联页面。

3)功能流程图

所有正反向过程都要一一考虑清楚,每一步都要多问为什么,避免疏漏。

4)流程图建议

主流程图-页面流程图-功能流程图的顺序从简单到复杂。

如果你真的开始做一个系统,研究一个系统CRM系统,然后我建议你必须彻底了解完整的业务流程图。然而,像我这样的人只是爱好和学术研究,所以你可以清楚地了解主流程图。

4. 数据层-信息结构图

事实上,信息结构图反映了数据库底部的表结构。任何系统的底层都只不过是N个表 表与表之间的关联构成。

如下图所示,销售方便CRM很有意思,直接把一些数据底层做成可视化自定义编辑。

总结

我类文章,我会以专题开展,就在今天这篇文章是第一篇,有些不必要的细节真的浪费了很多时间。

但事实上,如果有一天你真的想做,我想告诉你CRM系统,所以它必须比我的研究更详细。在这里我只是好奇,后面的文章尽量不要踩这种坑,写,几次怀疑生活几次想放弃,但为了表达我对研究产品的态度,我只能坚持写下来。

参考资料

CRM客户管理系统.rp格式原型源文件

销售易CRM用户操作手册(WEB 端)

销售易CRM管理员操作手册(WEB端)

销售易CRM操作手册(APP端)

华强CRM使用说明书

华强CRM专业版(单机版)

作者:会飞的猪可以上树,微信微信官方账号:刻意练习产品经理(ID:kylxpm520)

本文由 @会飞的猪可以上树 每个人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash, 基于CC0协议

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