在工作中,有一些文件需要与公司所有员工共享,如公司规章制度、新人指导等。当我们使用企业微信办公时,我们可以将这些文件存储在微磁盘中,并与所有员工共享,以便员工可以下载和查看。
企业微信的微盘在手机工作台和电脑端左侧的工具栏中。如果这里没有找到微盘入口,管理员很可能没有打开微盘功能。
此时,管理员需要在应用管理中进入企业微信管理背景-【微盘】启用微盘。
当我们使用百度网盘等文件存储软件时,会有容量限制,同样,企业微信微盘也有容量限制。
企业微信注册后,企业微信将提供20GB公司使用的容量。20GB容量分为两部分,一部分是企业空间,也称为共享空间,这里的文件可以与公司所有员工共享;部分是个人空间,也称为私人空间,员工可以存储一些更重要的信息。
当公司文件存储过多,容量不足时,可以付费扩展。管理员可以进入企业微信管理背景的微盘页面,点击页面立即升级,进入购买页面。
选择需要购买的账号数量和年限,然后付费,扩容完成。
企业微信微盘的免费容量有限,因此公司需要合理分配容量,定期清理不必要的文件,避免占用容量。
以上是今天微盘的全部内容。如果您想了解企业微信的其他功能,可以关注 @微伴助手 ,并给微伴君留言。
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